在籍する留学生の方へ

入国予定日の約2ヶ月前まで（目安）
※申請期限を過ぎて申請した場合、予定日に入国できない可能性があります。必ず申請期限を守ってください。
申請内容は全て入国審査に関わることです。くれぐれも虚偽の無いように入力してください。

九州大学から出入国在留管理局へCoEの代理申請
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出入国在留管理局にてCoEが発行され、九州大学が受領
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プレアライバル・アシスタンスより申請者あてに、CoEをシステムにアップロード。

1. 各自で、日本大使館または日本総領事館へ申請

2. 日本大使館／日本領事館によるビザの発行

在留資格認定証明書の有効期間は、交付日より3ヶ月間です。有効期間内に日本に入国しなければ無効となります。

1. 海外旅行傷害保険
日本滞在が3月未満の場合は、自国で各保険会社の海外旅行傷害保険に加入することをおすすめします。基本的に来日後には保険加入はできません。

2. 国民健康保険
日本での在留期間が3月を超える場合は、来日後、国民健康保険へ加入する必要があります。区役所で住居地の届出を行う際、国民健康保険の加入手続きを同時におこなってください。

「留学」の在留資格を申請するには、「在留資格認定証明書」(COE)を申請しなければなりません。 日本に居住していない外国人留学生を対象に本人に代わって九州大学が申請を行います。（ただし、在留資格「留学」を申請する場合のみ。）
手続きの流れは下記のとおりです。必要書類、書類送付先については入学する学部・研究科からの案内をご確認ください。

すでに「留学」の在留資格を持っている場合は、必要に応じて「在留期間更新許可申請」を行ってください。申請は在留カードにある満了日の3か月前から可能です。
ただし、九州大学から期間更新申請に必要な書類（所属機関作成用）をお渡しできるのは、入学日の3か月前からとなります。
それ以前の期間更新は現在在籍している教育機関で行ってください。

「定住者」、「家族滞在」などの在留資格を持っている方は、特に手続きは必要ありません。
ただし、「留学」の在留資格へ変更を希望する場合は、在留資格変更申請を行ってください。
必要書類などの詳細はこちらをご確認ください。

※九州大学から資格変更申請に必要な書類（所属機関作成用）をお渡しできるのは、入学日の3ヵ月前からとなります。

現時点で「短期滞在」で日本にいる方は、原則として一度国外へ出て、在留資格認定証明書を申請する必要があります。
「短期滞在」を繰り返して在学をしていると、不法滞在とみなされ、罰則の対象となる場合もあります。

在留期間の更新は在留カードに記載されている満了日の3か月前から可能です。 満了日を１日でも過ぎると不法滞在となりますので、満了日までに必ず出入国在留管理局で在留期間更新の申請を行ってください。

九州大学では「留学」の在留期間更新のみ対応しております。
申請には大学が作成する「所属機関等作成用」の書類が必要です。
※在留関連対応時間：9：00～16：30（月～金）

在留期間更新の手続きの流れについては以下のファイルを参照してください。

成績証明書が発行できない場合は、指導教員に次の書類の作成を依頼し、代替書類として出入国在留管理局へ提出してください。

留年、休学等で在籍課程が延長となった場合は、「理由書」を出入国在留管理局へ提出して下さい。

更新後の在留カードの提出先については以下のファイルを参照してください。

九州大学に入学を許可された外国人留学生は、『留学』の在留資格を取得しなければなりません。「留学」の在留資格を取得しない場合は、「留学生」としての取扱いができず、留学生を対象とした奨学金などのサービスを受けることができません。
在留資格が『留学』以外の人は、必要書類を揃え、福岡出入国在留管理局で在留資格の変更を行ってください。
なお、在留資格の変更が許可された際には、新しい在留カードが交付されます。
出入国在留管理局での手続きが済んだら、所属学部・学府の学生係にパスポートと新しい在留カードを持って報告に来てください。

九州大学では「留学」の在留資格変更のみ対応しております。
申請には大学で作成する「所属機関等作成用」の書類が必要です。
※在留関連対応時間：9：00～16：30（月～金）

休学･退学する場合は「留学」の在留資格で日本に滞在し続けることはできません。
活動機関に関する届出（離脱）」を14日以内に出入国在留管理局に提出の上、速やかに出国するか適切な在留資格への変更手続きを行ってください。 「活動機関に関する届出」の提出方法は下記サイトをご参照ください。

活動機関に関する届出

※出国の際には、空港にて在留カードを返却してください。
※資格変更に関するご質問は、外国人在留総合インフォメーションセンター(ＴＥＬ　０５７０－０１３９０４（ＩＰ, ＰＨＳ, 海外:０３－５７９６－７１１２）)へ直接お問い合わせください。

インフォメーションセンター

在留資格以外の手続きについては、所属の学部・学府の学生係へご確認ください。

復学に際しては、新規渡日の場合と同様に、改めて在留資格認定証明書（CoE）を取得する必要があります。

• 必要書類の確認はこちらをご覧ください。
  VISA/CoE
• CoEの申請は、十分は時間の余裕を持って行ってください。入国管理局がCoEを発行するまでに2～3ヶ月かかりますので、復学予定日の直前には申請しないでください。

九州大学の学籍が「休学」になる場合と「留学」になる場合があります。 学籍上の取扱いについては、所属学部・学府の学生係で確認してください。

「留学」の在留資格は取消しになりますので、日本を出国する際に必ず空港で在留カードを返納して下さい。復学の際には、在留資格認定証明書（COE）を申請する必要があります。COEの取得には2～3か月かかりますので、申請が復学直前にならないように注意してください。

所属学部・学府の学生係にお問い合わせください。

「留学」の在留資格は日本で勉強をするためのものです。したがって、アルバイトをする場合は出入国在留管理局に資格外活動許可の申請をしなければなりません。

以下の４点を持って、出入国在留管理局へ申請に行ってください。 審査には2週間～2か月かかります。

資格外活動（アルバイト）は週28時間以内と法律で決まっています。
（夏季・冬季・春季休暇中は1日8時間以内、週40時間以内）
制限時間を越えてアルバイトをした場合は、強制送還・罰金・懲役などの処分を受けますので絶対にしないでください。
※風俗営業や風俗関連営業が行われる場所でのアルバイトは禁じられています。スナック、ナイトクラブ、客の接待をして飲食させるバー・喫茶店などでは皿洗いや掃除をすることも禁止されていますので絶対にしないでください。

「留学」の在留資格を持っている正規生が九州大学でティーチング・アシスタント（TA）およびリサーチ・アシスタント（RA）をする場合、資格外活動許可は必要ありません。

• 九州大学のティーチング・アシスタント（TA）の情報はこちらをご覧ください。
  九州大学TAポータル

特別な申請は不要です。

資格外活動許可の申請をする必要があります。資格外活動許可の申請方法についてはこちらをご確認ください。

資格外活動許可の申請方法

VISAなど必要な手続きについては、各自でご確認ください。

「留学」の在留資格で日本に滞在することはできませんので、 適切な在留資格への変更手続きを行ってください。
適切な在留資格につきましては、 インターンシップをする会社または出入国在留管理局へお問い合わせください。

休学をして海外のインターンシップに参加する場合は、出国時に空港で在留カードを返納してください。
復学の際に､再度在留資格認定証明書(COE)の申請が必要となりますのでご注意ください。

長期休業期間を利用しての帰国や、海外旅行など一時的に出国する場合は、 出国時に、EDカードの「一時的な出国であり、再入国する予定です。」に必ずチェックし、空港の審査官に在留カードを提示してください。

EDカード記入例

ただし、出国後１年以内に再入国しないと在留資格が失われることになります。
また、在留期限が出国後１年未満の場合は、その在留期限までに再入国しなければなりませんので注意してください。
詳しくは、 出入国在留管理局のホームページでご確認ください。

出入国在留管理局のホームページ

在留カードを携帯していない場合は20万円以下の罰金などに処せられる場合がありますので、紛失に気づいたらすぐに最寄りの警察署で紛失の届出をしてください。その後、出入国在留管理局で在留カードの再交付申請を行ってください。

※提示を求められる場合がありますので、学生証もお持ちください。
詳しくは こちらをご確認ください。

紛失等による在留カードの再交付申請

引越しをした場合、引越し後14日以内に在留カードの住所を変更しなければなりません。

旧住所の区役所（市役所）で「転出届」を提出し、「転出証明書」を受け取る。
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引越し後14日以内に、新住所の区役所（市役所）で「転出証明書」と「転入届」を提出し、住民登録をする。
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在留カードの裏面に新住所が記載されたら、住所変更は完了。
※学生証の住所変更も忘れずに行ってください。住所の変更方法が分からない方は、留学課へお問い合わせください。

「留学」の在留資格は在学をされている状態でのみ有効です。卒業後は「留学」の在留資格は失効しますので、速やかに出国してください。
ただし、帰国準備のために1か月程度滞在することは問題ありません。（在留期間満了日まで１か月未満の方は、満了日までに出国してください。）出国の際は、忘れずに空港で在留カードを返納してください。

※やむを得ない理由で１か月以上の滞在を希望する場合は、直接出入国在留管理局へご相談ください。

卒業後も就職活動を続ける場合は、一定の条件を満たすことで「特定活動」の在留資格を申請することができます。（聴講生・科目等履修生・研究生は除く。）

「留学」の在留資格は在学をされている状態でのみ有効です。卒業後は「留学」の在留資格は失効しますので、速やかに適切な在留資格への変更手続きを行ってください。手続き方法に関しましては、内定先へお問い合わせください。
卒業から入社までに期間がある場合は、内定先もしくは出入国在留管理局へご相談いただき、出国または適切な在留資格への変更手続きを行ってください。

必要に応じて「在留期間更新許可申請」を行ってください。期間更新の手続きについては、こちらをご確認ください。

在留期間の更新

九州大学卒業後14日以内に、出入国在留管理局へ「活動期間に関する届出（離脱）」または「活動期間に関する届出（離脱と移籍）」を提出してください。出入国在留管理局窓口、郵送、インターネットでの提出が可能です。詳しくはこちらよりご確認ください。

所属（活動）機関に関する届出

※「在留期間更新許可申請」につきましては、進学先へご相談ください。